Kulunvalvonta­järjestelmän asennus ja käyttöönotto

Jos yrityksesi tiloihin pääsee kulkemaan jonkinlaisella koodi- tai kulkuavainjärjestelmällä, ovat lukitusjärjestelmät ja kaapeloinnit todennäköisesti kunnossa. Tällöin Megaflex voidaan todennäköisesti asentaa tiloihisi yhdessä sovitun aikataulun mukaan. 

Olemassa oleviin lukkoihin yhdistetään järjestelmää ohjaava Greenbox ja tarvittaessa oviin asennetaan uudet lukijat. Koska Megaflex on selaimen yli toimiva pilvipalvelu, käy järjestelmän konfigurointi nopeasti. 

Järjestelmän uusimisen yhteydessä kannattaa tietysti tarkistaa, että olemassa olevat laitteet ja kulkutunnisteet täyttävät tämänhetkiset turvallisuusvaatimukset – etenkin silloin, jos aiempi sähköinen kulunvalvonta on ollut käytössä jo pitkään.

Asiantuntijamme tekevät mielellään kartoituskäynnin ennakkoon – näin varmistamme, että tiloissa on kaikki kunnossa kulunvalvonnan asennusta ja käyttöönottoa varten. 

Jos tiloihin on kuljettu ainoastaan perinteisellä lukko ja avain -kombolla, eikä käytössä ole ollut minkäänlaisia kulkutunnisteita, tulee kulunvalvontajärjestelmän lisäksi hankkia sähköiset lukot ja kaapeloinnit. Projekti on siis alkuinvestoinniltaan suurempi, mutta maksaa itsensä takaisin sekä tilojen parempana käytettävyytenä, että myös kiinteistön arvossa. 

Jos tarvitset apua lukitusten ja/tai kaapelointien hankinnassa, niin kysy meiltä – autamme mielellämme. 

Kulunvalvonnan käyttöönottoon kuuluu järjestelmän asennus, konfigurointi ja pääkäyttäjien koulutus. 

• Asennusvaiheessa järjestelmä rakennetaan tiloihisi valmiiksi. 
• Konfigurointi tarkoittaa sitä, että määrittelemme järjestelmään oikeat ovet, käyttäjät ja kulkuoikeusryhmät sekä kulkutunnisteet. 
• Koulutusvaiheessa opetamme yrityksesi pääkäyttäjille järjestelmän käytön: kuinka käyttäjiä luodaan, kulkuoikeusryhmiä määritellään ja muokataan, sekä esimerkiksi kuinka kadonneita kulkutunnisteita voi poistaa käytöstä. Koulutuksen jälkeen organisaatiollasi on siis eväät tilojesi kulkujen hallinnointiin ja pääkäyttäjällä langat tukevasti käsissään. 
• Jos organisaatiossa ei ole pääkäyttäjää, voit ostaa pääkäyttöpalveluita myös suoraan meiltä. 

Me Megaflexillä tunnemme kulunvalvonnan, mutta emme organisaatiotasi – ainakaan vielä. Siksi käyttöönotto vaatii pientä suunnittelua myös yrityksesi sisältä käsin. Tässä muutamia asioita, joita on hyvä pohtia jo ennen järjestelmän asennusta: 

• Millaisia erilaisia kulkuoikeuksia tiloihisi tarvitaan – eli millaisten henkilöiden tulee päästä mistäkin ovesta? Tämä auttaa kulkuoikeusryhmien määrittelyssä. 
• Kuka tai ketkä toimivat järjestelmän pääkäyttäjinä? Nämä henkilöt tulevat hoitamaan mm. kulkuoikeuksien määrittelyä ja muokkaamista silloin, kun organisaatioon saapuu uusia työntekijöitä tai pääsyjä täytyy muutoin muuttaa. 
• Onko tiloissa paikkoja, jotka edellyttävät erityistä huomiota esimerkiksi tilojen turvallisuuden tai huollon takia? Näistä on hyvä mainita mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta pystymme ne huomioimaan. 
• Miten kulkuavaimet tai “kulkulätkät” toimitetaan työntekijöille? Mitä enemmän työntekijöitä ja etä- tai hybridityötä organisaatiossa tehdään, sitä tärkeämpää on varmistaa, että kaikki saavat omat kulkutunnisteensa oikeaan aikaan.